Entsprechend den Wünschen des Eigentümers übernehmen wir die Aufgaben, die einem Eigentümer bei der Bewirtschaftung eines Objektes zufallen und sorgen für eine ordnungsgemäße und termingerechte Aufgabenerfüllung. Stellvertretend für den Eigentümer pflegen wir den Kontakt zu Mietern, Behörden und Nachbarn, informieren über anstehende Veränderungen und Maßnahmen, sichern regelmäßig zu erbringende Rechts- und Verwaltungsvorgänge und stehen bei operativ zu lösenden Problemen als Ansprechpartner zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern, Behörden etc.
- Beratung von Eigentümern und Mietern
- Einladungen zu Wohnungseigentümerversammlungen
- Erstellung von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen
- Erstellung von Beschlussniederschriften
- Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
- Maßnahmen zur Fristenwahrung bei Rechtsangelegenheiten
- Mitwirkung bei Rechtsverfahren, Gerichtsterminen etc.
- Vorbereitung von Maßnahmen zur gerichtlichen Geltendmachung von Hausgeldern
Wir erfassen Verwaltungsprobleme, legen diese dem Eigentümer, der Eigentümergemeinschaft oder dem Verwalterbeirat dar, bereiten Alternativlösungen vor und setzen Beschlüsse und Festlegungen um. Ein heißer Draht zum jeweiligen Eigentümer der Immobilie ist dabei Grundlage unseres Handelns.
Selbstverständlich unterhalten wir zu Ihrer und unserer Absicherung eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung.